Retour

Chargé(e) d'Administration du Personnel – Conformité & Droit Social (CDD)

NUMSPOT recrute !

À propos

Numspot est la plateforme technologique souveraine et sécurisée, alliant innovation, flexibilité et confiance pour accélérer la transformation numérique des acteurs publics et privés. Hybride et portable, elle combine les avantages du cloud public avec une interopérabilité totale (on premise, cloud-environnements) et des standards de sécurité exigeants (ISO 27001 déjà acquis, HDS et SecNumCloud en cours). 

Open source first, Numspot garantit autonomie, réversibilité et maîtrise des données, tout en répondant aux enjeux critiques de la data et de l’IA. 100 % immunisée contre les lois extraterritoriales, elle s’appuie sur un actionnariat français de référence des secteurs public et privé (Banque des Territoires, Docaposte, Dassault Systèmes et Bouygues Telecom), et des certifications reconnues pour offrir une confiance numérique absolue.

Descriptif du poste

Votre rôle : garantir une conformité RH sans faille dans une période de transformation clé.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à la mise en place d'un SIRH et au transfert de la paie vers un cabinet comptable extérieur, nous recherchons un(e) Administrateur/Administratrice du Personnel pour renforcer l'équipe RH sur des enjeux de conformité, de paie et de droit social.

Rattaché(e) à Vanessa MILOT, vous êtes garant(e) de la conformité des pratiques RH, de la fiabilité de la paie et de la sécurisation juridique des situations individuelles, dans un environnement où la traçabilité et l'auditabilité ne sont pas négociables (SecNumCloud, ISO 27001, HDS).

Vos missions principales

  • Administration du personnel & conformité : Gérer l'ensemble du cycle de vie administratif des collaborateurs (contrats, avenants, ruptures, attestations) avec une exigence de conformité absolue. Assurer la tenue du registre unique du personnel, des affichages obligatoires et des documents légaux. Vérifier la conformité des pratiques RH au regard du droit du travail, de la convention collective et des accords d'entreprise. Piloter les contrôles et audits internes.

  • Paie & SIRH : Superviser et contrôler la préparation de la paie en relation avec le prestataire externe (éléments variables, cohérence, échéances). Contribuer activement à deux projets d'envergure : le transfert de la paie et la mise en place du SIRH.

  • Droit social & relations individuelles : Rédiger les documents juridiques RH (contrats, avenants, attestations, certificats, validation de période d'essai, procédures disciplinaires). Accompagner les managers sur les situations individuelles complexes (discipline, inaptitude, harcèlement, arrêts maladie/AT) en sécurisant juridiquement les procédures. Contribuer à la veille sociale et juridique pour anticiper les évolutions législatives.

  • Procédures & traçabilité : Documenter, structurer et optimiser les processus RH pour garantir traçabilité et auditabilité complète des dossiers. Maintenir les preuves de conformité exigées par les certifications (SecNumCloud, ISO 27001, HDS…). Participer à la politique de gestion des habilitations et de contrôle d'accès logique, en coordination avec les équipes sécurité.

Profil recherché

Profil recherché

Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience en administration du personnel, idéalement dans un environnement réglementé (cloud, cybersécurité, santé, finance, ou entreprise certifiée ISO), avec un Bac+3 à Bac+5 en droit social, ressources humaines ou équivalent.

Expérience et compétences clés

  • Bonnes connaissances en droit social individuel et collectif, ou à minima une forte appétence sur le sujet

  • Bonne connaissance de la paie et des obligations en la matière

  • Forte attention au détail, rigueur absolue et sens de la traçabilité

  • Excellentes compétences rédactionnelles

  • Autonomie, fiabilité et capacité à travailler dans un environnement exigeant où la conformité est non négociable

  • Atout : un master en droit social

  • Atout : une appétence pour l'IA et l'automatisation des processus RH

En rejoignant NumSpot, vous contribuerez à sécuriser juridiquement une organisation en pleine transformation, au service d'une mission de souveraineté numérique exigeante. Si la rigueur, la conformité et le droit social vous animent, nous avons hâte de vous rencontrer !

Process de recrutement

  • Screening avec l'équipe recrutement

  • Entretien avec le manager (Vanessa MILOT)

  • Entretien avec l'équipe RH

  • Entretien final avec la DRH

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (12 à 12 mois)
  • Lieu : Courbevoie
  • Télétravail ponctuel autorisé
Postuler